Um percurso digital de cuidado: de 25 sistemas para uma camada de gestão
Como uma rede regional de saúde com um hospital e 8 parceiros de cuidado conectou todos os sistemas por meio de uma camada de gestão digital — para melhor fluxo de dados e menos erros de transferência.
O desafio
Uma rede regional de saúde — composta por um hospital e 8 parceiros de cuidado — trabalhava com mais de 25 sistemas diferentes. As transferências de pacientes eram suscetíveis a erros, os dados estavam isolados em silos e os registros duplicados consumiam tempo precioso.
- Mais de 25 sistemas diferentes — prontuários eletrônicos, ferramentas de planejamento e sistemas de faturamento sem integração entre si
- Transferências suscetíveis a erros — informações de pacientes se perdiam ou eram transferidas incorretamente entre organizações
- Silos de dados — sem visão compartilhada do paciente, fazendo com que os profissionais de saúde trabalhassem sem visibilidade
- Registros duplicados — os mesmos dados eram inseridos múltiplas vezes em sistemas diferentes
A solução
A camada de gestão CareHub conecta todos os sistemas por meio de padrões abertos (FHIR/HL7), criando uma visão integrada do paciente e troca automatizada de dados — sem substituir os sistemas existentes.
Integração FHIR/HL7
Todos os mais de 25 sistemas conectados via padrões abertos. Sem integrações customizadas, mas uma camada de integração escalável e preparada para o futuro.
Visão unificada do paciente
Uma visão completa e em tempo real do paciente para todos os profissionais de saúde envolvidos — independentemente de qual sistema fornece os dados.
Troca automatizada de dados
Planos de cuidado compartilhados são sincronizados automaticamente entre todos os parceiros. Sem mais transferências manuais.
Os resultados
A camada de gestão trouxe melhorias diretas e mensuráveis: menos erros, mais visibilidade e economia significativa de tempo para todos os profissionais de saúde da rede.
25
Sistemas conectados por meio de uma camada de gestão
70%
Menos erros de transferência
Visão do paciente em tempo real para todos os parceiros
2h
Economizadas por dia por profissional de saúde
Da fragmentação a uma camada de orquestração
A transição de 25 sistemas separados para uma camada de orquestração integrada foi realizada passo a passo, com perturbação mínima do cuidado diário.
Mês 1-2: Auditoria de sistemas & arquitetura
Todos os 25 sistemas inventariados por formato de dados, capacidades de API e fluxos de dados. Compatibilidade FHIR avaliada por sistema. Plano de integração elaborado com o hospital e todos os 8 parceiros de cuidado.
Mês 3-5: Integrações FHIR & camada de orquestração
A camada de orquestração CareHub configurada como middleware. Primeiras integrações com o PEP do hospital e três organizações de atendimento domiciliar via padrões FHIR/HL7.
Mês 6-8: Piloto & validação
Piloto com 200 prontuários de pacientes. Troca de dados testada entre hospital, centro de reabilitação e dois parceiros de atendimento domiciliar. Verificação de conformidade NEN 7510 concluída.
Mês 9-12: Implantação completa
Todas as 9 organizações e 25 sistemas conectados à camada de orquestração. Treinamento para mais de 120 profissionais de saúde. Visão unificada do paciente ativa para toda a rede.
“O grande mérito da camada de orquestração é que não precisamos substituir nenhum sistema. Todos trabalham no seu ambiente habitual, mas os dados agora fluem de forma transparente entre todos os parceiros.”
CMIO — Hospital Regional
Três lições para a prática
Comece pelos pontos de dor
A primeira integração resolveu o maior gargalo: o registro duplicado de medicação. Isso gerou imediatamente a adesão de todos os parceiros para as próximas etapas.
Padrões abertos como base
Ao escolher FHIR/HL7 como padrão de integração, os fornecedores não precisaram desenvolver soluções customizadas. Novos parceiros agora podem se conectar em semanas em vez de meses.
Governança desde o início
Um comitê conjunto de governança de dados com representantes de todas as 9 organizações garantiu confiança e tomada de decisão rápida sobre o compartilhamento de dados.
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