GGZ
Ketenzorg & interoperabiliteit
Eén digitaal zorgpad: van 25 systemen naar één regielaag
Hoe een regionaal zorgnetwerk met een ziekenhuis en 8 care-partners alle systemen verbond via één digitale regielaag — voor betere datastromen en minder overdrachtsfouten.
Case studie
5 min leestijd
Situatie
De uitdaging
Een regionaal zorgnetwerk — bestaande uit een ziekenhuis en 8 care-partners — werkte met meer dan 25 verschillende systemen. Patiëntoverdrachten waren foutgevoelig, data zat opgesloten in silo’s en dubbele registraties kostten kostbare tijd.
- 25+ verschillende systemen — ECD’s, EPD’s, planningtools en facturatiesystemen zonder onderlinge koppeling
- Foutgevoelige overdrachten — patiëntinformatie ging verloren of werd verkeerd overgenomen bij overdrachten tussen organisaties
- Datasilo’s — geen gedeeld cliëntoverzicht, waardoor zorgprofessionals blind werkten
- Dubbele registraties — dezelfde gegevens werden meerdere keren ingevoerd in verschillende systemen
Aanpak
De oplossing
De CareHub-regielaag verbindt alle systemen via open standaarden (FHIR/HL7), waardoor een geïntegreerd patiëntoverzicht en geautomatiseerde data-uitwisseling ontstaat — zonder bestaande systemen te vervangen.
FHIR/HL7 integratie
Alle 25+ systemen verbonden via open standaarden. Geen maatwerk-koppelingen, maar een schaalbare integratielaag die toekomstbestendig is.
Unified patiëntoverzicht
Eén compleet, real-time overzicht van de cliënt voor alle betrokken zorgprofessionals — ongeacht welk bronsysteem de data levert.
Geautomatiseerde data-uitwisseling
Gedeelde zorgplannen worden automatisch gesynchroniseerd tussen alle partners. Geen handmatige overdrachten meer.
Impact
De resultaten
De regielaag bracht directe, meetbare verbeteringen: minder fouten, meer inzicht en significante tijdsbesparing voor alle zorgprofessionals in het netwerk.
25
Systemen verbonden via één regielaag
70%
Minder overdrachtsfouten
Real-time cliëntoverzicht voor alle partners
2u
Per dag bespaard per zorgprofessional
Implementatie
Van fragmentatie naar één regielaag
De transitie van 25 losse systemen naar één geïntegreerde regielaag werd stapsgewijs uitgevoerd, met minimale verstoring van de dagelijkse zorg.
1
Maand 1-2: Systeemaudit & architectuur
Alle 25 systemen geïnventariseerd op dataformaat, API-mogelijkheden en gegevensstromen. FHIR-compatibiliteit per systeem beoordeeld. Integratieplan opgesteld met het ziekenhuis en alle 8 care-partners.
2
Maand 3-5: FHIR-koppelingen & regielaag
CareHub-regielaag ingericht als middleware. Eerste koppelingen met het ziekenhuis-EPD en drie thuiszorgorganisaties via FHIR/HL7-standaarden.
3
Maand 6-8: Pilot & validatie
Pilot met 200 patiëntdossiers. Data-uitwisseling getest tussen ziekenhuis, revalidatiecentrum en twee thuiszorgpartners. NEN 7510-compliancecheck uitgevoerd.
4
Maand 9-12: Volledige uitrol
Alle 9 organisaties en 25 systemen aangesloten op de regielaag. Training voor 120+ zorgprofessionals. Unified patiëntoverzicht live voor het gehele netwerk.
“Het mooie van de regielaag is dat we geen enkel systeem hoefden te vervangen. Iedereen werkt in zijn vertrouwde omgeving, maar de data stroomt nu naadloos tussen alle partners.”
CMIO — Regionaal Ziekenhuis
Drie lessen voor de praktijk
Begin met de pijnpunten
De eerste koppeling loste het grootste knelpunt op: dubbele medicatieregistratie. Dit creëerde direct draagvlak bij alle partners voor de volgende stappen.
Open standaarden als basis
Door FHIR/HL7 als integratiestandaard te kiezen hoefden leveranciers geen maatwerk te bouwen. Nieuwe partners kunnen nu in weken aansluiten in plaats van maanden.
Governance vanaf het begin
Een gezamenlijk datagovernance-comité met vertegenwoordigers van alle 9 organisaties zorgde voor vertrouwen en snelle besluitvorming over datadeling.
Bekijk ook onze andere cases
Ontdek meer voorbeelden van digitale zorgtransformatie met het CareHub-ecosysteem.
Wilt u vergelijkbare resultaten bereiken?
Ontdek hoe de CareHub-regielaag uw zorgketen kan verbinden. Neem vrijblijvend contact met ons op voor een gesprek over interoperabiliteit en datagedreven zorg.
Neem contact op