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Saúde Digital

Sobrecarga de trabalho na saúde: tecnologia como parte da solução

A escassez de pessoal e o envelhecimento populacional pressionam o setor de saúde. Como a automação de fluxos de trabalho e ferramentas digitais podem reduzir estruturalmente as cargas administrativas.

Por Niels Roest 6 min de leitura
Contexto

O setor de saúde sob pressão

O setor de saúde holandês enfrenta um dos maiores desafios de sua história. A escassez de pessoal cresce de forma constante: atualmente existem dezenas de milhares de vagas na saúde que permanecem estruturalmente não preenchidas. Segundo CBS e RIVM, 1 em cada 6 profissionais de saúde considera seriamente deixar o setor – não por causa do trabalho em si, mas pela sobrecarga e pelas condições ao seu redor.

Ao mesmo tempo, a demanda por cuidados aumenta significativamente. O envelhecimento populacional faz com que a Holanda enfrente nos próximos anos um aumento de 30 a 40 por cento na demanda por cuidados até 2030 (RIVM). Mais idosos que desejam permanecer em casa por mais tempo, mais condições crônicas e uma necessidade de cuidados mais complexa – isso exige mais profissionais à beira do leito, enquanto simplesmente não há profissionais suficientes.

As consequências são visíveis em toda a cadeia. Os percentuais de burnout entre enfermeiros são consideravelmente superiores à média nacional. Na saúde mental, os tempos de espera se estendem por meses, enquanto os clientes precisam urgentemente de ajuda. Os profissionais sentem que têm pouco tempo para a essência de sua profissão: o cuidado com as pessoas.

Este não é um problema temporário. A combinação de mudanças demográficas e escassez no mercado de trabalho deixa claro que a saúde precisa de soluções estruturais. Trabalhar mais não é mais uma opção – trabalhar de forma mais inteligente é uma necessidade.

Para onde vai o tempo?

Antes de olharmos para as soluções, é essencial entender para onde realmente vai o tempo dos profissionais de saúde. Pesquisa após pesquisa confirma o mesmo cenário: em média, os profissionais de saúde dedicam 40% do seu tempo de trabalho à administração (fonte: Berenschot/KPMG). Isso é quase metade de cada dia de trabalho que não é dedicada à prestação direta de cuidados.

Inserção duplicada de dados

As mesmas informações precisam ser inseridas em vários sistemas porque eles não se comunicam entre si. Um enfermeiro insere dados do cliente no ECD, depois novamente no sistema de planejamento e mais uma vez no sistema de faturamento. Isso não só consome tempo, como também aumenta a chance de erros.

Busca por informações

Informações relevantes dos clientes estão espalhadas por diferentes sistemas e departamentos. Os profissionais gastam minutos preciosos procurando prontuários, consultando colegas e navegando por aplicativos não integrados.

Coordenação por telefone

A comunicação entre departamentos, encaminhadores e parceiros da cadeia de cuidados ainda ocorre em grande parte por telefone e e-mail. São necessárias várias tentativas para alcançar a pessoa certa, o que leva a atrasos na prestação de cuidados.

Processos baseados em papel

Apesar da digitalização, muitas instituições de saúde ainda trabalham com formulários, faxes e fluxos de trabalho manuais que poderiam ser facilmente digitalizados. Pense em formulários de admissão, termos de consentimento e relatórios que ainda são mantidos em papel.

O resultado é um ciclo vicioso: altas cargas administrativas levam a mais sobrecarga de trabalho, que leva a mais esgotamento, que leva a uma sobrecarga ainda maior para os colaboradores remanescentes. Para quebrar esse ciclo, é necessária uma abordagem fundamentalmente diferente.

A solução

Automação de fluxos de trabalho como solução estrutural

Deixemos uma coisa clara: a tecnologia não existe para substituir pessoas. O objetivo da automação de fluxos de trabalho na saúde é liberar os profissionais de tarefas repetitivas, para que tenham mais tempo para o que realmente importa – o contato pessoal com clientes e pacientes.

Aplicações concretas de automação de fluxos de trabalho que têm impacto direto na prática diária:

01

Processamento automatizado de admissões

As inscrições são automaticamente processadas, classificadas e encaminhadas ao departamento ou profissional adequado. Isso economiza horas de processamento manual por semana e reduz significativamente o tempo de espera para os clientes.

02

Questionários digitais e pré-avaliações

Os clientes preenchem questionários em casa por meio de um portal seguro. As respostas fluem automaticamente para o ECD, de modo que o profissional já dispõe das informações relevantes na primeira consulta – sem inserção manual.

03

Planejamento e escalação automáticos

Softwares inteligentes de planejamento consideram disponibilidade, tempo de deslocamento, competências e preferências dos clientes. Isso reduz o tempo que os líderes de equipe gastam com escalas e otimiza a alocação de pessoal escasso.

04

Integração entre ECD e outros sistemas

Quando os sistemas se comunicam de forma integrada, a necessidade de inserção duplicada desaparece. O ecossistema CareHub da PCD é especificamente projetado para isso: uma plataforma aberta na qual tecnologias complementares de saúde colaboram por meio de integrações padronizadas.

Essas formas de automação não são música do futuro. Já estão sendo implementadas com sucesso em organizações de saúde por todo o país. A diferença está na abordagem: não implementar um sistema isolado, mas construir um ecossistema onde tudo funciona em conjunto.

Ferramentas digitais que fazem a diferença

Além da automação de fluxos de trabalho, existem ferramentas digitais específicas que reduzem de forma mensurável a sobrecarga na saúde. A força está na combinação: quando essas ferramentas estão interconectadas, elas potencializam o efeito umas das outras.

Portais de autoatendimento para clientes

Clientes e cuidadores familiares obtêm acesso a um portal seguro onde podem visualizar consultas, fazer upload de documentos e enviar mensagens. Isso reduz o número de ligações telefônicas e dá aos clientes mais controle sobre seu próprio processo de cuidado.

Videoconsulta para cuidados híbridos

Nem toda consulta requer uma visita presencial. A videoconsulta possibilita modelos de cuidado híbridos, combinando contato presencial com check-ins digitais. Isso economiza tempo de deslocamento para os profissionais e é acessível para os clientes.

Análise preditiva para detecção precoce

Ao analisar dados de forma inteligente, riscos podem ser identificados precocemente. Pense no reconhecimento de padrões que indicam uma deterioração da saúde, para que se possa intervir proativamente em vez de reativamente.

Relatórios automatizados

Relatórios para órgãos de saúde, municípios e métricas internas de qualidade podem ser amplamente automatizados. Isso não só economiza tempo, como também aumenta a precisão e a consistência dos dados.

Os resultados falam por si. Em nossos casos do portfólio, observamos que uma abordagem integrada de ferramentas digitais pode levar a uma redução de 60% nas cargas administrativas. Isso não é uma melhoria marginal – é uma mudança fundamental na forma como os profissionais de saúde utilizam seu tempo.

Nossa visão

Manter a dimensão humana

Com todas as possibilidades tecnológicas, um princípio é norteador: a tecnologia deve fortalecer a humanidade nos cuidados de saúde, não substituí-la. O valor de um ouvido atento, um olhar encorajador ou uma mão acolhedora não pode ser digitalizado – e nem deve ser.

O que pode e deve ser digitalizado são os processos que afastam os profissionais desse contato humano. Cada minuto que um enfermeiro economiza em administração é um minuto que pode dedicar aos seus clientes. Cada ação que um sistema pode assumir automaticamente é uma ação a menos que pode levar a erros ou frustração.

Por isso, é crucial escolher tecnologia que se adapte aos processos de trabalho existentes. Soluções impostas de cima para baixo, sem aceitação no ambiente de trabalho, estão fadadas ao fracasso. As melhores ferramentas digitais são aquelas que os profissionais de saúde experimentam como genuinamente facilitadoras.

A PCD CareHub adota uma abordagem clara nesse sentido: investimos em tecnologias comprovadas que se integram perfeitamente aos sistemas que as organizações de saúde já utilizam. Por meio do ecossistema CareHub, conectamos soluções complementares em um conjunto coeso – sem que o ambiente de trabalho precise passar por uma mudança completa de sistemas.

40%

Tempo em administração

Fonte: Nictiz e-health Monitor, 2024

60%

Redução alcançável

Fonte: CareHub case studies

30-40%

Mais demanda por cuidados em 2030

Fonte: RIVM Toekomstverkenning Zorg, 2024

O futuro da saúde não está na escolha entre pessoas e tecnologia. Está na combinação: tecnologia que traz à tona o melhor das pessoas. Profissionais de saúde que podem voltar a fazer aquilo para o que um dia escolheram – cuidar dos outros. Essa é a promessa da digitalização inteligente, e é por isso que a PCD CareHub se dedica diariamente.

Reduzir a sobrecarga de trabalho começa com trabalhar de forma mais inteligente

Descubra como o ecossistema CareHub pode aliviar estruturalmente sua organização de saúde – para que seus profissionais tenham novamente tempo para o que realmente importa.

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